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Classis Srl
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GDPR 2016/679 Regolamento Privacy UE

TITOLARE DEL TRATTAMENTO (TdT):Dott.ssa Marina Noce
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI: Dott.ssa Marina Noce
AUTORIZZATA/ RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: Dott.ssa Elena Martinasco

1) PREMESSA

A) La società non ha richiesto nè richiede dati personali attraverso modulistica o richieste telefoniche in serie.

Ha assunto ed assume dati Aziendali (e relativi nomi di coloro che si occupano di pubblicità all`interno dell`Azienda) da elenchi pubblici/riviste/inserti pubblicitari e redazionali e/o cercando di reperire dai siti Web i contatti e/o telefonando direttamente alle Aziende (in via occasionale e non seriale), ai fini di avviare dialoghi via mail e/o telefonicamente con informative generali sugli Aeroporti e sull`Outdoor e sulle attività pubblicitarie ivi svolte sottoponendo proposte specifiche (se del caso) ai soli fini commerciali previsti nell`oggetto sociale.

B) Dati personali occasionali: Curriculum Vitae che sporadicamente ci vengono inviati via Mail o posta normale (ormai sempre con relativa autorizzazione) e che vengono eliminati subito se privi di interesse o tenuti, se cartacei in Classeur in ufficio del TITOLARE DEL TRATTAMENTO (TdT) o se "file/mail" sul suo computer in dotazione. Il TdT procede annualmente all`eliminazione dei C.V. che non si ritengono più utili e comunque oltre i 5 anni.

2) Dati trattati

DATI AMMINISTRATIVI

Dipendenti/Amministratori
Tali dati il cui trattamento viene autorizzato da ogni dipendente/ amministratore, sono tenuti solo in forma cartacea ed in osservanza alle disposizioni vigenti, dal titolare del trattamento.

DATI AMMINISTRATIVI CLIENTI / FORNITORI

- Sono trattati i dati Aziendali necessari a fatturazioni e pagamenti (tenuti in osservanza alle normative di legge e per adempiere agli obblighi ed alle attività conseguenti) con nominativo del referente amministrativo.
- Tali dati sono tenuti dal TdT, che è anche il responsabile amministrativo, e gestiti con procedura di aggiornamento ed "eliminazione" quando non più utili /necessari nei tempi previsti dalle normative (es: corrispondenza 10 anni) e da quanto espresso in altri punti del presente documento.
- Tali dati sono inseriti nei sistemi informatici inerenti la contabilità come adempimento delle normative fiscali

DATI del SISTEMA di Gestione CLIENTI, POTENZIALI CLIENTI,FORNITORI(Dipendenti/EX Dipendenti, Clienti/fornitori)

- I dati si riferiscono alle Aziende nell`ambito delle quali si ha contatto/responsabile pubblicità, telefono aziendale, indirizzo aziendale, eventuale ruolo in azienda, reperiti da fonti pubbliche (riviste) o telefonicamente dalle aziende necessari quindi al personale ed agli amministratori
Si è provveduto all`eliminazione dei dati obsoleti mantenendo i dati utili ai fini dell`attività commerciale e di New Business
- Si è proceduto ad eliminare i dati precedenti all`anno 2016 e così via anno dopo anno si procederà ad eliminare i dati "vecchi" oltre i 3 anni.

3) FINALITA` DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La società ha una finalità puramente commerciale inerente il settore pubblicitario.
Pertanto i dati trattati sono utili ai fini dell'invio di proposte ed all'avvio e mantenimento di relazioni commerciali oltre che, come detto, alle necessita` amministrative/fiscali.

5) A chi vengono comunicati i dati

A nessuno di esterno, nè in Italia nè all`estero.
Una parte di dati dal Sistema di Gestione è accessibile a tutti i dipendenti per le attività commerciali.

6) I diritti dell`interessato

Non è prevista la richiesta del benestare al trattamento dei dati, in quanto non si chiedono dati con formulari o modulistica e perchè vi è la chiara motivazione puramente commerciale come da oggetto sociale (non esiste altro fine per il trattamento dei dati).
Chiunque può chiedere il riepilogo dei dati di cui dispone l`Azienda e /o chiederne la cancellazione al TdT o al RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (RdT), che provvederà a rispondere entro 3 gg lavorativi.
Al riguardo, si provvede alle necessarie informative sul sito.

7) Protezione

La società dispone di un server con Firewall/antivirus ed è seguita, per le esigenze informatiche, da società esterna.
Ogni computer è dotato di antivirus.
Ogni persona, dipendente o amministratore, ha un computer aziendale in dotazione con proprio sistema di password.
Quindi nessuno può accedere al computer di un altro (salvo specifica autorizzazione).
Qualsiasi dato o informazione (Sistema di gestione) è INTRANET niente quindi, a parte il sito che non contiene tali dati, è accessibile ad eventuali atti di pirateria Internet. Non può quindi essere "visto"/prelevato" nemmeno da dipendenti/amministratori fuori sede.
Il Sistema di Gestione non è sui portatili, nè è accessibile dall`esterno in alcun modo. Quindi i dati sono solo accessibili all`interno dell`ufficio.
Ai consulenti esterni (singoli professionisti e/o aziende del settore) è consentito l`accesso da sistema remoto ("Team wieur"), solo su specifica autorizzazione ed in tempo reale ed esclusivamente per eseguire attività di consulenza/aiuto nelle eventuali problematiche che si siano verificate.

8) I responsabili del trattamento

Come riportato in intestazione del presente Dossier, Titolare del trattamento è la dottoressa Marina Noce, Amministratore della società, che svolge anche il ruolo di addetto alla protezione dei dati nella sua qualità di addetta al settore amministrativo.
Autorizzata/ responsabile del trattamento è, come già indicato, la signora Elena Martinasco.
A tutti i dipendenti e amministratori è stato reso disponibile un corso di 24 lezioni della Safe Network con relativa consegna delle dispense.

9) Termine per la conservazione dei dati

A parte gli obblighi di legge , sia fiscali (5 anni) che civili (scambi di corrispondenze/ecc.. 10 anni), assumiamo come termine per la conservazione dei dati personali l`anno in corso più i due anni precedenti, intercorsi dall`ultimo rapporto avuto con il soggetto in questione.




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